ما هو النظام
ماهو نظام ادارة شركات الطيران:
- نظام متكامل وشامل مبني على أعلى المعايير العالمية لإدارة شركات الطيران .
- يمتاز النظام بمتابعة واتمتة كافة انواع الاعمال والنشاطات لكل الشركات حسب الدورات المستندية الخاصة بكل شركة طيران .
- جميع الأنظمة الفرعية مترابطة وسهلة التطبيق على سلسلة شركات أو شركة بغض النظر عن مستوى التعقيد أو حجم العمليات .
- يوفر للإدارة العليا كل المعلومات المطلوبة التي تؤدي إلى نجاحها .
- نظام مبني على متغيرات تستطيع تشكيل عمل الشركات بما يتناسب مع المتطلبات الخاصة لكل شركة .
مميزات النظام
بيئة عمل النظام
- SQL Server تقنية 2008
- مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة الانترنت .
- تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة الاستخدام .
- إمكانية تعريف رسائل الخطأ والأسباب والفعاليات من قبل المستخدم .
- دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكومبيوتر .
- ملف مساعدة فورية على واجهات الأنظمة .
- مصمم لتلبية جميع المتطلبات المحلية ضمن المقاييس المتعارف عليها .
- ديناميكية ومرونة عالية .
- نظام لحظي سهل الاستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل المساعدة التي تحد بشكل كامل من الاحتياج إلى حفظ الرموز أو الاستناد إلى قوائم بالرموز
- مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) .
- نظام صلاحيات متقدم .
نظام ذكي
نظام ذكي
- ضبط سياسة واجراءات الادارة المالية .
- التقرير اليومي ونتائج لحظية لبيان وضع الشركة .
- . Alert Management نظام التنبيهات
- اظهار رموز الجودة بكافة التقارير .
- ضبط ومراقبة سياسات التخزين للاصناف و المواد و التسعير و الحسومات بطريقة محكمة وربطه بنظام تخويل الصلاحيات حسب المستوى الاداري .
- يراقب جميع السياسات ويتأكد من التطبيق الفعلي لهذه الاجراءات .
- تنفيذ الخطط الموضوعة .
- توفر ربط الفروع و الادارة العامة .
- حل شامل لجميع الانظمة الفرعية من مورد واحد.
- التحكم بالكلفة .
- التوسيع المستقبلي بالعمليات حسب احتياجات الشركة .
- ضبط نقاط بيع الشركة .
- موازنة تقديرية .
- تصفية الدفعات والفواتير / إدارة الموردين – إدارة الزبائن .
- مراقبة التسديدات / إدارة الموردين – إدارة الزبائن .
- تقارير مطابقة الرصيد / إدارة الموردين – إدارة الزبائن .
- نظام مراقبة لجميع العمليات .
- التقييم الآلي للعملات .
- التوزيع الآلي للقيود .
- الدفعات المقدمة .
- الإيراد الآجل .
- المطابقة الشهرية للموجودات والمطاليب .
- نظام التقارير المالية .
- التحاليل الإحصائية .
- إنعدام تكرار البيانات من خلال الترابط الشامل المتكامل بين الأنظمة الفرعية .
- سهولة تامة في استخدام نظام الموازنة لتخطيط الأفضل .
- الحجم الكبير للبيانات لا يقلل من فعالية أداء الأنظمة .
- الترحيل الآلي والآني من الأنظمة يسهل عمليات المحاسبة ويستحيل أي إحتمال لتكرار البيانات المدخلة .
- متعدد العملات مع التحويل الآلي للعملة .
- متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة الآلية .
- التخلص من استخدام الأوراق أثناء العمليات .
- إتباع أسلوب الجرد المستمر قيدياً في إدارة محاسبة المستودعات .
- معالجة الضرائب .
- مرونة وسهولة الاستخدام .
آلية التدريب
آلية التدريب
- يوفر نظام ادارة وتخطيط موارد المؤسسات ميزة قيمة لمستخدمي النظام الجدد أو الموظفين المنظمين حديثاً إلى أقسام الشركة، من خلال تمكينهم من تجربة العمل على قاعدة بيانات تجريبية تحاكي قاعدة البيانات الفعلية الحية في الشركة من دون الإضرار بها .
إمكانية التطبيق على شبكة الإنترنت
- جميع أنظمة لادارة وتخطيط موارد المؤسسات قابلة للتطبيق على شبكة الانترنت مما يوفر للإدارة إمكانية الدخول إلى الأنظمة وبشكل آمن والتحكم بإدارة عمليات المكاتب من أي مكان من خلال مزود خدمة الانترنت .
الربط مع أنظمة مايكروسوفت أوفيس
- نظام ادارة وتخطيط موارد المؤسسات يوفر ربط متكامل مع أنظمة نظام الديسكتوب الشائعة مثل نظامي الأكسل والوورد .
الأنظمة مبنية على أساس نظام النوافذ
- يوفر نظام تيك كير إمكانية استخدام شاشات متعددة لربط الوثائق ، والتي تسمح بعرض عدة شاشات والعمل على عدة فواتير وفي آن واحد .
- حيث يمكنك إضافة أو ربط الوثائق والرسائل والصور واللوغو والفواتير إلى النظام لحفظها أو طباعتها أو إرسالها بالفاكس أو البريد الالكتروني ، أو لأجل الحفظ ضمن الأرشيف الالكتروني .
نظام مبيع وإيرادات التذاكر
نظام مبيع وإيرادات التذاكر
- تحتاج أي شركة طيران لمتابعة أعمالها من حيث مبيعات التذاكر والقسائم وبطاقات الوزن الزائد سواء بالنسبة لتقارير مبيعاتها أو بالنسبة لانعكاساتها المالية ويقدم نظام مبيع وإيرادات التذاكر هذه الإمكانيات بكل تفاصيلها ودقتها ومتطلبات أي نوع من أنواع عمل شركات الطيران وامكانية متابعة التذاكر المستخدمة في رحلات الطيران ومطابقتها مع المبيعات والتذاكر المباعة والغير المستخدمة بعد .
- إمكانية التوافق مع كل أنواع أنظمة الطيران المعروفة عالمياً حيث يمكن تعريف كافة انواع الضرائب الحالية أو تعريف اية ضريبة جديدة وربطها بحساباتها في المحاسبة العامة .
- إمكانية تطبيق كافة أنواع العمليات التي تجري في مكتب أو شركة طيران على التذاكر من بيع وإلغاء وارتجاع ونفس الأمر بالنسبة لقسائم التبادل وبطاقات الوزن الزائد.
- الترحيل المباشر على المحاسبة حيث يتم يومياً ترحيل التذاكر والقسائم المباعة والمرتجعة على حساباتها المحددة في المحاسبة العامة فيما إذا بيعت نقداً أو بالحساب أو ببطاقة ائتمان كما يتم في نهاية الشهر احتساب العمولات واستحقاقات الضرائب بمختلف انواعها وترحل أيضاً آلياً إلى المحاسبة العامة وهذه من مميزات النظام الهامة.
- إن أهم ميزة لهذا النظام بعد الترحيل الآلي إلى المحاسبة هو إمكانية متابعة العمل بشكل آني عن طريق التقارير اﻟﻤﺨتلفة التي تعطي كشفاً بالمبيعات لكل مسؤول مبيعات وللفرع ككل ولمكاتب السفر اﻟﻤﺨتلفة وكشوفاً أخرى بالمرتجعات كما تمكن من متابعة مخزون التذاكر سواءاً الموجود في الفرع الرئيسي أو في الفروع الأخرى أو مكاتب السفر في حال استخدام الشركة ﻟﻤﺨزون بطاقات ورقية .
- إمكانية إضافة أي عمليات أو تقارير جديدة على النظام أو تعديل ما هو موجود مسبقاً بما يتوافق مع تطور العمل أو مع طبيعة عمل الجهة المستثمرة للنظام.
- إمكانية تعريف الحسابات التي ستستخدم في شركات الطيران من مبيعات وغيرها حيث يتم ربطها بدليل للمحاسبة.
- إمكانية تعريف الفروع وإدخال المعلومات الأساسية لكل فرع .
- إمكانية تعريف أمناء الصناديق مع ربطهم بأرقام الحسابات .
- إمكانية تعريف الوكلاء وربط الوكلاء بحساباتهم في نظام المحاسبة العامة أو ربطها بأرقام بطاقات هذه الزبائن والمفتوحة في نظام إدارة الزبائن.
- إمكانية إدخال المعلومات الموجودة على التذكرة وكذالك المعلومات المطلوب الحصول عليها والتي ترتبط بمعلومات التذكرة.
- إمكانية تعريف أنواع التذاكر.
- إمكانية إضافة المعلومات الموجودة على التذكرة وكذلك المعلومات التي نريد الحصول عليها والتي ترتبط بمعلومات التذكرة .
- إمكانية تشكيل القيود المحاسبية أليا .
- إمكانية إدخال أنواع بطاقات الائتمان المستخدمة عندما تكون دفعة الزبون بطاقة ائتمان .
- إمكانية توزيع صلاحيات العمل بالنسبة لكل مستخدم.
- إمكانية تعريف أنواع المسافرين درجة أهمية المسافر مثل ( رجل إعمال مسافر عادي وغيرها).
- إمكانية تعريف المسافر في حال اهتمام المسافر بالتذكرة .
- ومرتجعاتها . MCO إمكانية إدخال مبيعات
- إمكانية إدخال مبيع العفش الزائد .
- إمكانية إدخال تذاكر بوالص الشحن .
- إمكانية إدخال مرتجع المبيعات من مختلف الأنواع .
- إمكانية ادخال رحلات الطيران والتذاكر التي استخدمت في الرحلة واستيرادها من ملفات أكسل لسهولة الإدخال أو يدوي من ثم مقارنة هذه التذاكر حسب المباع وملاحقة التذاكر المستخدمة والغير المباعة في كل رحلة.
- إمكانية استيراد المبيعات من الوكلاء من ملفات أكسل لسهولة الادخال.
التقارير
التقارير
- إمكانية إظهار تقرير باﻟﻤﺨزون لكافة فئات التذاكر من تذاكر الطيران والعفش الزائد وغيرها .
- إمكانية إظهار تقرير بكشف حساب للصندوق عن المبيعات النقدية.
- إمكانية إظهار تقرير مبيعات للتذاكر من جميع الأنواع ومن جميع أنواع الدفعات.
- إمكانية إظهار تقرير بالمبيعات لفرع معين أو وكيل معين أو كل المبيعات لفئة تذكرة سواء تذاكر أو عفش زائد أوMCO
- إمكانية إظهار تقرير يعرض الربح من مبيعات كل يوم بيومه على حدا مع إظهار المبيعات بأنواعها النقدية والذمة.
نظام المحاسبة العامة
نظام المحاسبة العامة
- التحكم بالفترات المحاسبية الموجودة بنظام المحاسبة والانتقال بين الفترات.
- إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية المدخلة في نظام المحاسبة .
- تعريف الحسابات الاحصائية ليتم استخدامها في حركة الحسابات الاحصائية .
- تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل المطلوب .
- تصنيف الحسابات الاحصائية حسب التصنيف المطلوب .
- تصميم قوالب الحسابات الاحصائية بالشكل المطلوب .
- إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة المحاسبية ليتم الربط عليها فيما بعد .
- إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام المحاسبة وترحيلها .
- إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استلام وصرف وتحديد الجهة المستلمة ( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .
- إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وتحديد الحساب الذي نريد تحريكه إدخال أمر صرف من الصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره .
- إدخال أمر قبض للصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره .
- إمكانية عكس قيد من القيود المرحلة والمدخلة في نظام المحاسبة .
- تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .
- تقرير الأرباح والخسائر (تفصيلي – وصافي) .
- مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – المركز المالي – التدفق النقدي…) مع مقارنات الأرصدة الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقة .
- تقرير الحركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .
- تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر .
- تقرير ميزان مراجعة مختصراً جميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو الأرباح والخسائر والتشغيل أو الحسابات الإحصائية .
- إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة المحاسبية .
- إمكانية إضافة إشعارات تحويل مصرفية بين البنوك المعرفة في النظام .
- إدخال موازنة تقديرية على الحسابات الفرعية الموجودة في الدليل المحاسبي.
- إضافة تقييم للعملات في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .
- إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) المرحلة .
- معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .
- مطابقة الأصول والمطاليب لجميع الحسابات أو لحساب محدد خلال الفترات المعرفة.
- تقارير كشف حساب من الحسابات الموجودة في الشجرة المحاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة .
- تقارير الإدارات حسب ربط كل حساب في الدليل المحاسبي مع الإدارة المطلوبة .
- تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود المدخلة ضمن تاريخ محدد .
- تقرير ميزان المراجعة على مستوى الفترة المحاسبية ومستوى الحساب تقرير تفصيل. ميزان المراجعة على مستوى حساب معين أو جميع الحسابات .
- تقرير ميزان مراجعة العملات .
- تقارير تحليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح الخسائر) .
- تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.
- تقرير تقيم العملات حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن والموردين .
- تقارير إحصائية تحليلية ( تفصيلي – ملخص ) .
- تطبيق المعايير الدولية للمحاسبة .
- تقارير مراقبة أمنية .
- صلاحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .
- موافقات التوقيع الإلكتروني على القيود حسب الترتيب الإداري .
نظام إدارة العملاء
نظام إدارة العملاء
- إمكانية توزيع العملاء الى مجموعات حسب نشاط العملاء (قطاع تجاري – سياحي – سفارات – مكاتب …..) .
- إمكانية توزيع العملاء حسب المدن لاستخراج تحاليل حسب مدينة معينة .
- إمكانية تعريف لكل عميل بطاقة تحوي على كافة بياناته.
- تحديد لكل عميل سقف مديونية ودورية دفع أو لتاريخ معين ونسب الحسم المتفق معه .
- إضافة فواتير للعملاء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة لأكثر من حساب .
- إمكانية تحديد صلاحيات على مستوى كل عميل .
- إمكانية إضافة تسديدات من العملاء وتحديد طريقة الدفع ( شيكات – نقدي – حوالة بنكية) أو التسديد حسب تواريخ الاستحقاق .
- متابعة الدفعات المقدمة للعميل وتحديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .
- تصفية الدفعات المقدمة من العملاء لفواتير محددة .
- إمكانية إضافة شيكات اجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك.
- إمكانية إيداع الشيكات في البنوك المعرفة على النظام والمتعامل معها .
- إمكانية إرجاع إيداع الشيكات في حال حدوث أي خطأ في الإيداع.
- إضافة شيكات مؤجلة لعميل محدد وتحديد تفاصيل الشيك .
- إمكانية تحويل رصيد من عميل لعميل .
- إضافة إشعار دائن للعميل بمبلغ محدد .
- إضافة إشعار مدين للعميل بمبلغ محدد .
- إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .
- تقرير كشوف حسابات العملاء عميل واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .
- إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع العملاء واثباتها على كشفه .
- تقرير كشف حساب إجمالي للعملاء حسب الإدارات أو المدن ضمن تاريخ محدد وحسب العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .
- تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لعميل محدد وضمن تاريخ محدد .
- تقرير ميزان الذمم حسب الإدارات والعملاء وإظهار عمر الذمة .
- تقرير بالفواتير السابقة المرحلة .
- تقرير الشيكات بالنسبة لعميل ضمن تاريخ محدد .
- تقرير بيومية الفواتير المدخلة ( الكل – المرحلة –غير المرحلة ) ضمن تاريخ محدد .
- تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .
- تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير ( الدفعات المقدمة ) .
- تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب الادارة والعملاء .
- تحضير نماذج مطابقات للعملاء حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي .
- تحضير نماذج تذكير بالدفع ترسل للعملاء حسب أعمار الذمم المترتبة عليهم .
- تقارير مراقبة أمنية .
نظام إدارة الموردين
نظام إدارة الموردين
- إمكانية توزيع الموردين الى مجموعات (موردين مواد اولية – موردين خدمات – شركات – ..) .
- إمكانية تصنيف الموردين حسب أنشطة التوريد وحسب بلدان المنشأ.
- إمكانية تعريف لكل مورد بطاقة تحوي على كافة بياناته .
- تحديد سقف الإعتماد لكل مورد مع دوريات الدفع .
- إضافة فواتير للعملاء وإمكانية توزيع تفاصيل الفاتورة لأكثر من حساب .
- إمكانية إضافة تسديدات للموردين وتحديد طريقة الدفع (شيكات –نقدي –حوالة بنكية) أو تسديد حسب تواريخ الإستحقاق .
- إضافة دفعات مقدمة للموردين وتحديد طريقة الدفع (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .
- تصفية الدفعات المقدمة للموردين لفواتير محددة .
- إمكانية إضافة شيكات آجلة من المورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك .
- إمكانية مطابقات الشيكات المسحوبة من البنوك آلياً حسب كشوف البنوك المرسلة .
- إمكانية إرجاع الشيكات في حال حدوث أي خطأ .
- إضافة شيكات مؤجلة لمورد محدد وتحديد تفاصيل الشيك .
- إمكانية تحويل رصيد من مورد إلى مورد .
- إضافة إشعار دائن للمورد بمبلغ محدد .
- إضافة إشعار مدين للمورد بمبلغ محدد .
- إمكانية تصفية الدفعات و الفواتير من أجل متابعة عمر الذمم بشكل دقيق .
- تقارير كشوف حساب الموردين ,مورد واحد أو أكثر ( إجمالي – تفصيلي ) .
- إمكانية مطابقات كشوف الحساب مع الموردين واثباتها على كشفه .
- تقرير كشف حساب إجمالي للموردين حسب الإدارات ضمن تاريخ محدد وحسب العملة ( إجمالي – تفصيلي ) .
- تقرير بالفواتير المسددة و غير المسددة لمورد محدد وضمن تاريخ محدد .
- تقرير ميزان الذمم حسب الإدارات والموردين وإظهار عمر الذمة .
- تقرير بالفواتير السابقة المرحلة .
- تقرير الشيكات بالنسبة لمورد ضمن تاريخ محدد .
- تقرير بيومية الفواتير المدخلة ( الكل – المرحلة –غير المرحلة ) ضمن تاريخ محدد .
- تقرير بيومية التسديدات المرحلة و غير المرحلة والدفعات المقدمة وحسب طريقة التسديد (شيكات – نقدي – حوالة بنكية ) .
- تقرير بالدفعات غير المرتبطة بالفواتير .
- تقرير بعمر الذمة التفصيلي حسب الادارة والمورد .
- تحضير نماذج مطابقات للموردين حسب متطلبات مكاتب التدقيق المحاسبي .
- تقارير مراقبة أمنية .
نظام الشؤون الإدارية
نظام الشؤون الإدارية
يتيح إدارة ومتابعة أمور العاملين على كافة مستويات توزعهم الإداري والعملي والمالي منخلال إتاحة إدخال أدق التفاصيل الخاصة بأضابير الموظفين وشروط عقودهم و استحقاقاتهم ومتابعة إجازاتهم وأية حركة تطرأ على مسيرة عملهم الوظيفي ويوجد مصمم تقارير خاص لاستخراج أية معلومات بالشكل التي تريده الإدارة مع تقارير جاهزة تلبي كافة الاحتياجات، وفيما يلي أهم المزايا المتوفرة في النظام:
- معالجة كافة أنواع العقود ( مثبت – سنوي – مياوم ..الخ ) بما يتعلق بأرصدة الإجازات .
- إمكانية إضافة أي تعويض أو حسم على النظام وإعطاء متغيراتها ومعادلاتها مثل ما يتأثر منها بالغياب و ببداية و نهاية العقد و طريقة الاحتساب (مبلغ-نسبة– أيام ) و طبيعتها إما دائمة أو شهرية تصفر بنهاية كل شهر.
- معالجة أنواع العقوبات و المكافآت والزيادات المعتمدة .
- بطاقة ذاتية مفصلة تحتوي معلومات كاملة عن كل موظف حيث يتم ربط الذاتية حسب الجداول المعرفة و تتم إضافة المعلومات الخاصة بالموظف مثل العنوان و تاريخ الولادة و بيانات الذاتية الأخرى كما تتم إضافة المعلومات الخاصة بالراتب الأساسي و التأميني في حال وجوده و نوع الراتب (شهري – ساعي ..الخ ) و نقوم بتحديد تعويضات كل موظف و حسمياته .
- معالجة أرصدة الإجازات السنوية المستحقة حسب مدة الخدمة لكل موظف .
- استعراض رصيد كل موظف للإجازات و البدل و أنواع الغياب الأخرى بطريقة سهلة .
- تقارير أرصدة الإجازات حسب فترات معينة كأيام و قيمة مالية .
- ملف تاريخي للموظف يحتوي على التغيرات الوظيفية التي تجري على كل موظف مع إمكانية تحديد العمليات الواجب مراقبتها و إدراجها ضمن هذا الملف، مع وجود تقرير مرافق لهذا الملف إجمالي أو حسب نوع العملية.
- تقارير تفصيلية للذاتية مع إمكانية تصميم تقارير بسهولة من قبل المستخدم حسب الحاجة و التحكم بترتيب الحقول المختاره و نوع و حجم الخط.
- تقرير الموازنة الذي يظهر كتلة الرواتب خلال شهور السنة و تقرير القوة العاملة الذي يظهر عدد موظفي الاتحاد لشهر معين مع المقارنة بشهر سابق و سنة ماضية و ذلك حسب كل نوع من أنواع العقود.
- نموذج تخويل إصدار راتب يمكن استخدامه عند مباشرة العامل يحوي الراتب الأساسي و التعويضات الثابتة ليتم إصدار النموذج و الحصول على التواقيع اللازمة حسب قوانين النقابة .
- تقرير مراقبة على ملف الذاتية يسجل كافة الحركات و التعديلات التي تتم على ملف ذاتية كل موظف مع المستخدم الذي قام بالتعديل و الوقت وشرح التعديل.
- تقارير إحصائية تجميعية حسب الوظيفة و المؤهلات العلمية.
- تقارير مقارنة عدد الموظفين بين فترتين بناء على تواريخ المباشرة و نهاية العقود.
- ربط كامل مع المحاسبة العامة على مستوى الإدارات من أجل إنشاء قيد الرواتب آلياً كل آخر شهر بعد الانتهاء من احتساب الرواتب.
- متابعة طلبات التوظيف من خلال طلب الإدارات للوظائف ومن ثم تسجيل المتقدمين للوظائف ونتائج المقابلات معهم من خلال تقييمهم وإصدار أوامر توظيف لهم.
- متابعة تقييم الموظفين من خلال عدة دراسات يتم إنشاءها حسب متطلبات الإدارة.
- متابعة تصفيات حقوق الموظفين من نهاية خدمة وبدل الإجازات وبدل تذاكر السفر.
- متابعة تسليم العهد للعمال العينية والمالية .
- احتساب احتياطي الإجازات السنوية لكل شهر .
- متابعة التعويضات السنوية وقيم استحقاقها الشهرية .
- متابعة المهمات الداخلية للعمال .
- متابعة طلبات السلف (طلب سلفة- موافقات –صرف السلف- تأجيل السلف- تسديد السلف ).
- متابعة كافة صلاحيات المستندات التي تخص الموظفين (جوازات سفر- رخص قيادة – بطاقات صحة ……. ).
نظام مراقبة الدوام
نظام مراقبة الدوام
- تقسيم الدوام في المنشأة الى فترات و ربط الفترات بورديات يومية أو أسبوعية أو شهرية بما يتلاءم مع جميع أنواع الدوام .
- المرونة في عمليات تبديل وردية موظف بين تاريخين محددين مع المحافظة على ورديته الاصلية في بطاقته الذاتية كما يوجد خيار لنقل وردية كاملة الى وردية اخرى خلال تاريخين .
- إمكانية تحديد أنواع الغياب في المنشأة و نسبة خصم كل منها من قبل المستخدم و بطريقة بسيطة دون تقييد المستخدم على أنواع محددة مسبقاً مما يعني أن المستخدم هو الذي يحدد خياراته بموضوع نسب خصم الغياب بشكل كامل .
- التعامل مع كافة أنواع آلات الدوام حيث نقوم بإعداد نظام سحب البيانات حسب نوع الآلة أو نوع خرج ملف الآلة .
- استعراض جدول الدوام المسحوب من ملفات الآلة و إمكانية تعبئة دوام موظف أو مجموعة موظفين دون أن يكون لهم بطاقة دوام .
- التعامل مع الاضافي بطريقتين إما صرفه ماليا مع الرواتب أو إحتسابه كرصيد إجازة بدل لتؤخذ لاحقاً في حال كان نظام المنشأة يعتمد على ذلك .
- امكانية التعامل مع نسب احتساب الاضافي حسب شرائح (نهاري أو مسائي او اضافي عطلة ) و ذلك حسب الانظمة و القوانين المتبعة.
- إمكانية اعتماد التوقيع الالكتروني في عملية تقديم طلب الاجازة بحيث يتيح لكل إدارة تقديم الاجازات عن طريق النظام وبعدها يصار موافقة رئيس الإدارة ومن ثم موافقة إدارة الشؤون الادارية واثباتها على رصيد الإجازات .
- إمكانية التحكم بقيم الخصم المستحقة عند التأخير حسب زمن التأخير و قيم الإضافي المستحقة حسب زمن الإضافي .
- تقارير الدوام التفصيلية على مستوى الموظف و الاجمالية على مستوى الادارات و الاقسام .
- تقارير الحضور و الغياب و تقارير التأخير بالاعتماد على فترة دوام كل موظف او مجموع ساعاته المحققة .
- تقرير مختصر عن دوام الموظف يبين حالة كل يوم من أيام الشهر إن كان حضور أو غياب (بلا راتب – مرضية – إصابة عمل . . الخ ) أو عطلة اسبوعية أو إجازة و ذلك بترميز كل حالة برمز مختصر يمكن تحديده مسبقاً.
- تقارير إحصائية تبين الساعات الفعلية الإنتاجية للعمال مع مقارنتها بالساعات الواجب انجازها وتطلب أشكال التقارير على مستوى المنشأة بشكل كامل أو على مستوى الإدارات (مراكز التكلفة) أو على مستوى الأقسام .
- سهولة في حصر الحركات المعلقة غير المكتملة مثل حركة دخول بدون خروج أو يوم غياب غير مبرر حيث يتم استعراض الحركات المعلقة مع امكانية تعديلها بشكل مباشر من قبل المستخدم في حال وجود صلاحية تعديل .
- تقارير خاصة للعمال المياومين يحسب عن طريقها أجرهم .
- تقرير مراقبة لكافة التعديلات التي تتم بشكل يدوي على جدول الدوام مع تفاصيل وقت التعديل و المستخدم الذي قام به و القيمة القديمة المعدلة .
نظام الرواتب والأجور
نظام الرواتب والأجور
- إمكانية التحكم بالشرائح الضريبية من قبل المستخدم و ذلك ليتلاءم النظام مع القوانين مهما تغيرت .
- تعريف للقطع النقدية الخاصة بالعملة و ذلك لاستخراج تقارير عن عدد كل من القطع النقدية الواجب توفيرها عند تسليم الرواتب .
- معالجة للسلف الممنوحة للموظفين ليتم اقتطاعها شهرياً كأقساط .
- آلية احتساب للرواتب تستعمل لدى الانتهاء من إدخال وقوعات الشهر من غياب و إضافي وحسميات وتعويضات …أي كافة مدخلات شؤون الموظفين ومراقبة الدوام سوف تنعكسمباشرة في أحتساب الرواتب والاجور .
- إمكانية الربط و الترحيل للمحاسبة آلياً حسب الإدارة .
- إمكانية تصميم عدة تقارير للرواتب حسب الحقول المطلوبة في كل تقرير .
- طباعة تقرير الرواتب حسب إدارة أو قسم وحسب كل تصميم من التصاميم الموجودة .
- طباعة ايصالات رواتب حسب التصميم المعتمد من المنشأة .
- تقارير تفصيلية بما يتعلق بالضريبة و التأمينات .
- إمكانية تخديم أية عملية توطين رواتب للموظفين في البنوك وأعطاء كافة أساليب الربط مع البنك .
اتصل بنا
المملكة العربية السعودية – الرياض
136 385 538 966+
info@dalebtekar.com
ساعات العمل
Mo-Fr: 8:00-19:00
Sa: 8:00-14:00
So: closed