بيئة عمل النظام :

• SQL Server تقنية 2008.
• مخدم / زبون مع إمكانية العمل على شبكة الانترنت ..
• تصميم رائع مع واجهات مريحة وسهلة الاستخدام ..
• إمكانية تعريف رسائل الخطأ والأسباب والفعاليات من قبل المستخدم ..
• دليل استخدام وأدوات تدريب مبنية على استخدام الكومبيوتر ..
• ملف مساعدة فورية على واجهات الأنظمة ..
• مصمم لتلبية جميع المتطلبات المحلية ضمن المقاييس المتعارف عليها ..
• ديناميكية ومرونة عالية ..
• نظام لحظي سهل الاستخدام للمستخدم يتضمن الكثير من الشاشات والرسائل المساعدة التي تحد بشكل كامل من الاحتياج إلى حفظ الرموز أو الاستناد إلى قوائم بالرموز.
• مبني بشكل أساسي وكامل على نظام النوافذ ( ويندوز ) ..
• نظام صلاحيات متقدم ..

نظام ذكي : 

• ضبط سياسة واجراءات الادارة المالية .
• التقرير اليومي ونتائج لحظية لبيان وضع الشركة .
• . Alerts Management نظام التنبيهات
• اظهار رموز نظام الجودة بكافة التقارير .
• مراقبة جميع السياسات والتأكد من التطبيق الفعلي لهذه الاجراءات .
• تنفيذ الخطط الموضوعة .
• تصفية الدفعات والفواتير
• مراقبة التسديدات
• تقارير مطابقة الرصيد
• إنعدام تكرار البيانات من خلال الترابط الكامل بين الأنظمة الفرعية .
• الحجم الكبير للبيانات لا يقلل من فعالية أداء الأنظمة .
• الترحيل الآلي والآني من الأنظمة يسهل عمليات المحاسبة ويستحيل أي إحتمال
• لتكرار البيانات المدخلة .
• متعدد العملات مع التحويل الآلي للعملة .
• موازنة تقديرية .
• نظام مراقبة لجميع العمليات .
• التقييم الآلي للعملات .
• التوزيع الآلي للقيود .
• الدفعات المقدمة .
• الإيراد الآجل .
• المطابقة الشهرية للموجودات والمطاليب .
• نظام التقارير المالية .
• التحاليل الإحصائية .
• نظام مراقبة للعمليات .
• معالجة الضرائب .
• متعدد اللغات ( إنكليزي – عربي ) مع الترجمة الآلية .
• التخلص من استخدام الأوراق أثناء العمليات .
• مرونة وسهولة الاستخدام .

نظام إدارة العقارات :

• امكانية ادخال بيانات كاملة للعقار مثلاً ( رقم العقار ، المدينة ، المنطقة ، رقم المحضر، نوع العقار ، الرخصة ،المساحة ….الخ ).
• امكانية ادخال بيانات كاملة عن المستأجر .
• امكانية ربط الوثائق الرفقة مع المستأجر ( العقد ، صورة الهوية ، جواز السفر….الخ) مع إمكانية استعراضها وطباعتها عند الطلب .
• امكانية تحديد تاريخ بدأ العقد ونهايته .
• امكانية تحديد قيمة الاجار الشهري .
• امكانية وضع غرامة التأخير اما نسبة من المبلغ المستحق او مبلغ مقطوع.
• منع امكاينة التسديد اذا كان العقار عليه دعوى مع اظهار رسالة تنبيهيه .
• امكانية معالجة الفروقات الشهرية و السنوية .
• امكانية ادخال بيانات دعوى عقار معين (رقم العقار، تاريخ الدعوى، المدعي، المدعى عليه،المحامي، تاريخ الجلسة، نتيجة الجلسة…..الخ) .
• امكانية طباعة ايصال بالمبالغ المحصلة .
• امكانية تحديد طريقة التسديد (شيك – نقدي ) .
• امكانية طباعة تقرير بكافة العقارات او عقار نعين .
• امكانية طباعة تقرير بالعقود الواجب تجديدها .
• امكانية طباعة تقرير كافة المستأجرين في كافة المناطق او منطقة معينة .
• امكانية طباعة تقرير مبالغ الإيجارات المسددة من المستأجرين خلال فترة معينة .
• امكانية طباعة تقرير مبالغ الإيرادات الأخرى خلال فترة معينة .
• امكانية طباعة تقرير المتأخرين عن الدفع خلال أيام تسبق الاستحقاق .
• امكانية طباعة تقرير الايرادات غير الايجارات ( الهبة ، بدل الحراسة ، بدل الخدمات ،غرامات ) .

نظام المحاسبة العامة :

• التحكم بالفترات المحاسبية الموجودة بنظام المحاسبة والانتقال بين الفترات.
• إضافة أنواع للمستندات ليتم تصنيف السندات اليومية المدخلة في نظام المحاسبة .
• تعريف الحسابات الاحصائية ليتم استخدامها في حركة الحسابات الاحصائية .
• تصميم قوالب سندات التوزيع بالشكل المطلوب .
• تصنيف الحسابات الاحصائية حسب التصنيف المطلوب .
• تصميم قوالب الحسابات الاحصائية بالشكل المطلوب .
• إمكانية إضافة حسابات وتعديلها في الشجرة المحاسبية ليتم الربط عليها فيما بعد .
• إمكانية إدخال قيود محاسبية يدوية في نظام المحاسبة وترحيلها .
• إمكانية إدخال عمليات الصندوق من استلام وصرف وتحديد الجهة المستلمة( سواء حساب عام أو مورد أو عميل ) .
• إمكانية إدخال عمليات البنوك من إيداع أو سحب وتحديد الحساب الذي نريد تحريكه إدخال أمر صرف من الصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره .
• إدخال أمر قبض للصندوق أو المصرف وربطه مع الحساب الذي نختاره .
• إمكانية عكس قيد من القيود المرحلة والمدخلة في نظام المحاسبة .
• إضافة حركات إحصائية وربطها بحساب من الشجرة المحاسبية .
• إمكانية إضافة إشعارات تحويل مصرفية بين البنوك المعرفة في النظام .
• إدخال موازنة تقديرية على الحسابات الفرعية الموجودة في الدليل المحاسبي.
• إضافة تقييم للعملات في حال ارتفاع أو انخفاض سعر الصرف .
• إمكانية مشاهدة و تدقيق السندات (القيود) المرحلة .
• معاينة سندات قيد التوزيع حسب قوالب سندات التوزيع العرفة بالنظام .
• مطابقة الأصول والمطاليب لجميع الحسابات أو لحساب محدد خلال الفترات المعرفة.
• تقارير كشف حساب من الحسابات الموجودة في الشجرة المحاسبية فرعي أو رئيسي أو ادارة .
• تقارير الإدارات حسب ربط كل حساب في الدليل المحاسبي مع الإدارة المطلوبة .
• تقرير اليومية العامة الذي يظهر القيود المدخلة ضمن تاريخ محدد .
• تقرير ميزان المراجعة على مستوى الفترة المحاسبية ومستوى الحساب تقرير تفصيل. ميزان المراجعة على مستوى حساب معين أو جميع الحسابات .
• تقرير ميزان مراجعة العملات .
• تقارير تحليلية ( تشغيل – متاجرة – أرباح الخسائر) .
• تقارير الشيكات على مستوى بنك محدد أو جميع البنوك.
• تقرير ملخص أوامر الصرف ضمن فترة محددة .
• تقرير ملخص أوامر القبض ضمن فترة محددة .
• تقرير الأرباح والخسائر (تفصيلي – وصافي) .
• مصمم قوائم مالية (قوائم الدخل – المركز المالي – التدفق النقدي…) مع مقارنات الأرصدة الفعلية والموازنة وأرصدة سنوات سابقة .
• تقرير الحركات النقدية ( صندوق – بنوك ) مفصل وملخص ضمن تاريخ محدد .
• تقرير إجمالي للقيود الشهرية حسب المصدر .
• تقرير ميزان مراجعة مختصراً جميع الحسابات أو الموجودات والمطاليب أو الأرباح والخسائر والتشغيل أو الحسابات الإحصائية .
• تقرير تقيم العملات حسب سعر الصرف أو حسب الفترات بالنسبة للمحاسبة والزبائن والموردين .
• تقارير إحصائية تحليلية ( تفصيلي – ملخص ) .
• تطبيق المعايير الدولية للمحاسبة .
• تقارير مراقبة أمنية .
• صلاحيات أمنية على مستوى كل حساب من الدليل وعلى القيود اليومية .
• موافقات التوقيع الإلكتروني على القيود حسب الترتيب الإداري .

نظام الأرشيف الإلكتروني :

• يحوي على نظام صلاحيات خاصة على أنواع الوثائق (عقود – مخططات – قرارات – فواتير ) حيث يمكن لكل مستخدم العمل على أحد هذه الأنواع بشكل مستقل أو على أكثر من نوع بنفس الوقت .

يمكن إدخال الوثائق عن طريق :

• الماسح الضوئي .
• إلحاق ملف من القرص الصلب .
• من البريد الإلكتروني .
• من الفاكس .
• يمكن تصنيف الوثائق حسب أنواعها حيث يتم ربط الوثيقة بأربعة مفاتيح رئيسية و 6 مفاتيح فرعية .
• يمكنك في أي لحظة البحث و الاستعلام عن أي وثيقة في الأرشيف إعتماداً على مفاتيح الفهرسة أو معرفة عدد الوثائق من نوع معين أو عدد وثائق الأرشيف كام ً لا طباعة تقرير عن الأرشيف في أي لحظة .
• يتعامل النظام مع كل أنواع الملفات في الويندوز الصور – مستندان وورد – ملفات الفيديو – ملفات الصوت…..الخ .
• يتعامل مع كل أنواع الماسحات الضوئية و الفاكسات .
• يمكن التحكم بدقة تخزين الصور و نوعها حيث يزودك النظام ب 75 نوع صورة للتعامل معها .
• يمكنك معالجة الصورة و تنظيفها و إضافة طبقات أخرى للصورة مثل برنامج الفوتوشوب .
• يمكنك تحديد مجلد مركزي يتم حفظ الملفات فيه والتعامل معه من جميع الحواسب .
• يمكنك فتح أي مستند وورد أو ملف نصي أو صورة من خلال النقر المزدوج عليه من داخل البرنامج .
• يزودك النظام بميزة ضغط الملفات حيث يقوم بأخذ نسخة إحتياطية ومضغوطة من كل وثيقة .
• يمكنك عرض الوثائق بشكل هرمي عن طريق مستكشف الوثائق وتغير المستكشف حسب أنواع الوثائق ( مثل مستكشف ويندوز ).
• يمكنك سحب أي ملف من نظام التشغيل و وضعه على شجرة الوثائق فيتم تخزينه في مجلد الوثيقة فوراً .
• يمكنك إرسال أي وثيقة عبر الفاكس مباشرة .
• يمكنك إرسال أي وثيقة عبر البريد الإلكتروني مباشرة .
• يمكنك تصدير الصور إلى 75 نوع صورة .
• يمكنك الاستعلام عن الوثائق التي تحوي ملفات من نوع معين مث ً لا (وورد – إكسل ) .